Start / Tjänster / AI i er dagliga produktion

De flesta vet att AI kan spara tid. Få vet var.

Vi går igenom er produktion, hittar de moment där AI faktiskt gör nytta och bygger agenter som tar hand om dem. Ni får tillbaka timmar — och en siffra ni kan visa upp.

57 %av arbetstimmarna skulle i teorin kunna automatiseras med teknik som redan finns (McKinsey, 2025)
90 dagarfrån kartläggning till dokumenterad avkastning
14 frågori kartläggningen som visar var tiden försvinner
Vad vi gör

Från kartläggning till agent i drift

Vi säljer inte teknik. Vi hittar var tiden försvinner i er verksamhet och bygger bort den.

01

Kartlägger er vardag

Vi går igenom hur arbetet faktiskt utförs i teamen — inte hur processkartan säger att det borde gå.

  • Var ni lägger mest tid på repetitivt arbete
  • Vilka processer som kan automatiseras säkert
  • Vilka som kräver mänsklig kontroll
02

Bygger AI-agenter

Vi driftsätter de agenter som ger störst effekt först, kopplade till systemen ni redan använder.

  • Tydlig logik, utlösare och verktygsintegration
  • Mänsklig kontroll där det behövs
  • Ingen IT-avdelning krävs från er sida
03

Mäter och skalar

Vi följer upp tidsbesparingen och utökar i takt med att organisationen blir trygg med tekniken.

  • Uppföljning av sparade timmar och kostnader
  • Utbildning av teamet
  • Färdplan för år två
Presentation

Från manuellt arbete till autonoma agenter

Tolv bilder om problemet, sex typexempel ur olika branscher, vår metod och vad ni kan förvänta er. Använd pilarna under bilden, klicka på den eller svep.

BLOCK SOLUTIONS AB
AI-STRATEGI OCH IMPLEMENTERING
Från manuellt arbete
till autonoma agenter.

Så eliminerar framåtblickande företag repetitivt arbete och frigör timmar av produktivitet varje vecka.

BLOCKSOLUTIONS.SE
BLOCK SOLUTIONS AB
PROBLEMET

Ert team är för kompetent för det här.

Varje dag lägger skickliga medarbetare timmar på arbete som aldrig borde kräva en mänsklig hjärna.

Kostnaden är osynlig.
Fler anställda är inte lösningen.
Kopierar data mellan system hela dagen
Jagar godkännanden i långa mejltrådar
Formaterar om kalkylblad för hand
Letar upp samma information om och om igen
Skriver samma typ av meddelande 40 gånger i veckan
BLOCK SOLUTIONS AB
57 %

av arbetstimmarna skulle i teorin kunna automatiseras

med teknik som redan finns – inte morgondagens.

McKinsey Global InstituteAgents, robots, and us · 2025 · arbetstimmar i USA
BLOCK SOLUTIONS AB
TYPEXEMPEL
Grossistdistributör

Automatiserad orderhantering

Fyra innesäljare tar emot omkring 1 000 beställningar i veckan via mejl i olika format. Varje beställning läses och registreras manuellt i affärssystemet, vilket tar 4–6 minuter per order.

RESULTAT

85 % av beställningarna hanteras utan mänsklig inblandning. Varje säljare sparar omkring 3,5 timmar per dag.

85 %utan manuellt arbete
3,5 hsparade per säljare och dag
AI-AGENTEN
1
Läser inkommande beställningsmejl automatiskt
2
Extraherar produktkoder, antal och leveransadresser
3
Kontrollerar lagersaldot mot affärssystemet
4
Skapar ordern eller flaggar undantag för mänsklig granskning
BLOCK SOLUTIONS AB
TYPEXEMPEL
SaaS-företag – 150 medarbetare

Prioritering av kundsupport

Supportinkorgen får 600 ärenden i veckan. Medarbetarna läser, kategoriserar, prioriterar och tilldelar varje ärende manuellt innan de ens börjar lösa problemet.

RESULTAT

Tiden till första svar minskar från 4 timmar till 8 minuter. Teamet hinner lösa 35 % fler ärenden per vecka.

8 mintid till första svar, från 4 h
+35 %lösta ärenden per vecka
AI-AGENTEN
1
Läser varje inkommande supportärende
2
Klassificerar efter problemtyp, brådska och berört produktområde
3
Skickar ärendet till rätt team med ett föreslaget svar
4
Eskalerar VIP-kunder och kunder med hög uppsägningsrisk automatiskt
BLOCK SOLUTIONS AB
TYPEXEMPEL
Medelstort logistikföretag

Fakturahantering

Ekonomiteamet hanterar över 400 leverantörsfakturor per månad. Varje faktura kontrolleras manuellt mot en inköpsorder, godkänns, konteras och registreras i ekonomisystemet.

RESULTAT

80 timmar sparas varje månad. Konteringsfelen minskar med 70 %.

80 hsparade per månad
−70 %konteringsfel
AI-AGENTEN
1
Extraherar fakturadata från PDF-filer och mejlbilagor
2
Matchar automatiskt mot öppna inköpsorder
3
Flaggar avvikelser för mänsklig granskning
4
Bokför godkända fakturor direkt i ekonomisystemet
BLOCK SOLUTIONS AB
TYPEXEMPEL
B2B-säljteam – 30 säljare

CRM och säljadministration

Efter varje samtal och möte lägger säljarna 20–30 minuter på att uppdatera CRM-systemet och skriva uppföljningar. Vid fem möten per dag blir det upp till två och en halv timmes administration per säljare och dag.

RESULTAT

Säljarna får tillbaka omkring 1,5 timme per dag – kvar är att granska och skicka. Andelen fullständigt dokumenterade möten i CRM ökar med 60 %.

1,5 htillbaka per säljare och dag
+60 %fullständigt dokumenterade möten
AI-AGENTEN
1
Lyssnar på eller läser transkriberingar av säljsamtal
2
Extraherar åtgärdspunkter, nästa steg och affärsuppdateringar
3
Uppdaterar CRM-systemet automatiskt
4
Skriver ett uppföljningsmejl som säljaren kan granska och skicka med ett klick
BLOCK SOLUTIONS AB
TYPEXEMPEL
HR-avdelning – över 500 medarbetare

Automatiserad introduktion av nyanställda

Varje nyanställning utlöser över 20 manuella steg i sex olika system. HR-chefer lägger 8–10 timmar per nyanställd enbart på konton, dokument och schemaläggning.

RESULTAT

HR:s administrationstid per nyanställd minskar från 8–10 timmar till 45 minuter. HR-teamet hanterar tre gånger fler nyanställningar utan mer personal.

45 minHR-tid per nyanställd, från 8–10 h
3×fler nyanställningar
AI-AGENTEN
1
Skapar automatiskt konton i alla system från första dagen
2
Skickar välkomstmejl och personliga introduktionsscheman
3
Tilldelar utbildningar och regelefterlevnadsuppgifter efter roll
4
Samlar in signerade dokument genom automatiserade arbetsflöden
BLOCK SOLUTIONS AB
TYPEXEMPEL
Juridik- och inköpsteam

Avtalsgranskning och datautvinning

Jurister och inköpschefer granskar över 50 avtal per månad för att hitta viktiga klausuler, risker och avvikande villkor. Varje dokument tar 2–3 timmar att hantera manuellt.

RESULTAT

Granskningstiden minskar från 2,5 timmar till 12 minuter per avtal. 55 % fler avvikande villkor upptäcks före signering.

12 minper avtal, från 2,5 h
+55 %fler avvikelser upptäckta
AI-AGENTEN
1
Läser och analyserar uppladdade avtal automatiskt
2
Extraherar viktiga klausuler, tidsfrister och skyldigheter till en strukturerad sammanfattning
3
Flaggar avvikande villkor och möjliga ansvarsrisker
4
Skapar ett granskningsunderlag på en sida för mänskligt godkännande
BLOCK SOLUTIONS AB
VÃ
R METOD

Från insikt till automatisering i fyra steg.

01
Kartlägg

Vi genomför vår Agentic Readiness Assessment i era team för att hitta flaskhalsar och möjligheter till automatisering.

02
Designa

Vi utformar specifika AI-agenter med tydlig logik, utlösare och verktygsintegrationer anpassade till era system.

03
Bygg

Vi driftsätter först de agenter som ger störst effekt, med mänsklig kontroll för säkerhet och insyn.

04
Skala

Vi utökar, följer upp och utbildar teamet i takt med att AI-användningen växer i organisationen.

BLOCK SOLUTIONS AB
PLATTFORMEN

Ta reda på ert Agentic Readiness Score.

Vår kartläggning med 14 frågor visar exakt var AI kan göra störst nytta – på valfritt språk, för hela teamet.

Rapporten visar var teamet förlorar mest tid på repetitivt arbete, vilka processer som kan automatiseras säkert, vilka som kräver mänsklig kontroll, vilka AI-agenter som kan ge avkastning inom 30 dagar och vilka risker kring känsliga data som bör hanteras först.

SÃ
FUNGERAR DET
01
Dela enkätlänken med teamet
02
Samla in svar på valfritt språk
03
Klicka på Analysera för att skapa AI-rapporten
04
Få en prioriterad handlingsplan
BLOCK SOLUTIONS AB
VAD NI KAN FÖRVÄNTA ER

Typiska resultat inom 90 dagar.

Ni behöver ingen egen IT-avdelning – vi sköter integrationen mot era befintliga system.

Vecka 1–3
Kartläggningen klar
De fem viktigaste möjligheterna för AI-agenter har identifierats och prioriterats.
Vecka 4–6
Första agenten i drift
Agenten med störst effekt har driftsatts med tydliga kontrollmekanismer.
Vecka 7–12
3–5 agenter i drift
Mätbara tidsbesparingar följs upp och teamet har kommit igång.
Dag 90
Avkastningen dokumenterad
En fullständig färdplan för år två finns på plats och teamet är utbildat och tryggt.

Exemplen visar typiska uppdrag. Siffrorna är illustrativa och inga garanterade resultat – vad ni kan spara visar kartläggningen. Vänster och höger piltangent fungerar också.

Vill ni ha samma genomgång anpassad till er verksamhet? Boka ett samtal
Kontakt

Berätta vad ni vill lösa

Beskriv kort var ni tror att tiden försvinner. Vi återkommer inom 24 timmar med ett förslag på nästa steg — helt utan förpliktelser.

Skicka ett mejl Till kontaktformuläret